【问答】履约保函注意事项?
履约保函是一种由担保人出具的保证,旨在确保申请人(通常是承包人、供货方或服务方)能够按照合同约定履行其义务。在申请和使用履约保函时,应注意以下几个关键问题:
明确履约保函的适用条件:
通过招标文件、合同电子版或者和业主方的协商中,明确项目可以采用履约保函代替履约保证金。
选择合适的担保主体:
主流的担保主体有三种,分别是1担保公司(商业保函)、2保险公司(保证保险保函)、3银行(银行保函)。
明确业主方对担保主体的具体要求,其中担保公司分为私企、国企。银行分为五大行和其他。
明确履约保函的格式:
一、确定担保要素:申请人、受益人、担保金额、保函有效期(生效日期、失效日期)。
二、确定保函责任:一般责任保函、连带责任保函、见索即付保函。
保留相关办理凭证:
一、在正式签订担保合同之前,通常会先出具保函格式,通过保函格式确定办理保函费用,申请人应保留付款凭证,办理结束后索要相关合同、发票。
二、为确保在出现争议时能够证明自己的履约行为,申请人应妥善保留与合同履行相关的所有证据,如现场进度照片,进度款支付凭证、监理报告、验收报告等。
及时沟通并处理争议:在合同履行过程中,申请人如果违约,受益人将先要求担保人索赔,担保人在收到索赔通知后,将按照保函约定条款赔偿。此时如申请人在办理保函时签订了反担保合同,反担保人将面临赔偿。因此,申请人在无法履约时应及时与担保人、受益人进行沟通协商。协商不了的,保留相关证据,采取诉讼手段保护自身权益。
总之,履约保函作为保障合同履行的重要工具,在使用时需要注意多个方面的问题。通过明确履约保函的适用条件、选择合适的担保主体、明确履约保函的格式、保留相关办理凭证、及时沟通并处理争议等措施,可以有效降低履约风险,保障合同双方的权益。
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